KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu Klinik Psikolog Furkan Yılandiloğlu'dur.

Veri sorumlusuna, sitedeki iletişim formu üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitedeki iletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik verisi: form alanına yazdığınız ad ve soyad.
• İletişim verisi: e-posta adresiniz.
• İşlem güvenliği verisi: formun kötüye kullanımını (toplu gönderim, istenmeyen mesaj) engellemek amacıyla IP adresiniz, gönderim anından itibaren en fazla bir saat süreyle sunucu belleğinde tutulur ve ardından silinir.
• Mesaj içeriği: serbest metin alanına yazdıklarınız.

3. Sağlık Verisi Hakkında Uyarı

Sağlık verileri KVKK md. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. İletişim formu, sağlık verisi toplamak amacıyla tasarlanmamıştır.

Bu nedenle formda tanı, teşhis, kullandığınız ilaçlar veya ruh sağlığınıza ilişkin ayrıntılar paylaşmamanızı önemle rica ederiz. Bu tür bilgileri ilk görüşmede, gizlilik esasları çerçevesinde birlikte ele alırız. Yine de paylaşmanız hâlinde bu veriler yalnızca talebinizi yanıtlamak amacıyla, açık rızanıza dayanarak işlenir ve talep sonuçlandığında silinir.

4. İşleme Amaçları

• İlettiğiniz soru, talep veya randevu isteğine yanıt verilmesi,
• Randevu öncesi ön görüşmenin planlanması,
• Formun kötüye kullanımının önlenmesi ve site güvenliğinin sağlanması.

5. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, KVKK md. 5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve md. 5/2-(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak; sağlık verisi niteliğindeki paylaşımlar ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

6. Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım

Form mesajları e-posta yoluyla iletildiğinden, aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısı kullanılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olur:

• Resend, Inc. (ABD) — e-posta gönderim altyapısı.
• Google LLC (ABD) — gelen mesajların saklandığı e-posta hizmeti.
• Hetzner Online GmbH (Almanya) — sitenin barındırıldığı sunucu altyapısı.

7. Saklama Süresi

Form aracılığıyla iletilen mesajlar, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından en fazla 1 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğü bulunması hâlinde ilgili süre esas alınır.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Taleplerinizi, KVKK md. 13 uyarınca sitedeki iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz. Yazılı başvuru yapmak istemeniz hâlinde, başvurunun yapılacağı adres talebiniz üzerine tarafınıza bildirilir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.